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民政事务总署 大学Ombuds

我们提供教师, 教职员与研究生的非正式交流, 保密, 中立和独立的资源,以解决关切或问题公开,而不必担心报复或判断.

根据大学参议院妇女问题委员会和校长多样性和包容性工作组的建议,大学监察员办公室于2018年2月成立.

它提供大学职员, 教师和研究生在正规机构渠道之外有一个可以去的地方, 比如人力资源, 平等机会、包容和解决服务办公室, 大学法律顾问或风险管理办公室, 公开地解决与工作有关的问题,而不必担心遭到报复或评判.

与正式办公室的区别

大学监察员办公室不同于其他正式办公室, 比如人力资源办公室, 平等机会、包容和解决服务办公室, 大学顾问办公室, 或风险管理——这些办公室可以调查情况, 利用决策,执行和设置策略. 也, 正式的办公室, 比如人力资源, 提供非正式的谈话和调解,但讨论可能不被视为机密.

虽然监察专员无权对投诉采取正式行动, 监察员可以为来访者提供相关信息或帮助他们确定可用的正式选择,以便解决问题.

Neil Powless站在语言大厅前.

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尼尔·鲍利斯(Neal Powless)是08届毕业生,担任该校的校务主任. 鲍尔斯是博士.D. 美国候选人.I. 纽豪斯公共传播学院. 他在拿撒勒学院获得心理学学士学位,在雪城大学获得咨询硕士学位. 国家注册咨询师, 鲍里斯之前曾担任多元文化事务办公室土著学生项目的助理主任和职业服务中心的职业顾问.

四大核心原则

保密

在法律允许的范围内,所有通信和询问均为保密. 该办公室不会透露来访者的身份或谈话内容.

独立

监察局的运作独立于现有的行政结构和程序,不受大学或大学管理人员的任何干涉或影响.

公正中立

Ombuds的员工是中立的, 公正的, 为大学员工和研究生提供第三方资源. 他们不支持或反对任何个人、事业或立场.

不拘礼节

该办事处只提供非正式协助. 它不能发起正式调查, 诉讼程序或纪律处分程序, 它也不能裁决案件或改变/废除任何规则, 政策或行政决定. 它的目的是补充——而不是重复——现有的申诉程序.

例子的情况下

  • 对特定的大学流程或政策的困惑
  • 与导师、教授或团队在工作或沟通上有困难
  • 应对一个可能的道德困境
  • 在艰难的对话中寻求指导
  • 了解解决问题的正式流程
  • 获取其他大学资源
  • 处理与同事或同学的特定冲突
  • 需要解决直接下属或班上学生的表现问题

Ombuds响应示例

  • 仔细倾听,不带评判
  • 解释大学的政策和程序
  • 帮助员工和研究生探索和评估如何进行的选择
  • 向员工和研究生推荐合适的大学资源
  • 指导员工和研究生学习有效的沟通策略和其他减少和解决人际冲突的方法
  • 在适当的情况下,参与促进对话或冲突管理

本科生信息

我们鼓励本科生继续利用大学现有的各种正式和非正式程序和服务.g., 学生援助办公室, 咨询中心, 亨德瑞教堂, 卫生服务, 机会均等办公室, 包容和解决服务)来处理和解决问题,否则这些问题可能会由ombud为员工或研究生处理.

常见问题

取自瑞典语“Ombudsman”, 大致翻译成“代表”,“监察员为教师提供公平公正的服务和指导, 教职员和研究生. Ombuds通常被称为“人民的耳朵”.”

大学校友会提供了一个非正式的, 保密, 中立和独立的资源,可以公开地表达自己的担忧或问题,而不必担心遭到经理或同事的报复或评判.

大学的ombuds提供以下服务:

  • 一个安全的地方,以帮助教师, 员工和研究生的事情,影响他们的个人经历, 包括就业问题, 伦理问题和人际纠纷
  • 指导大学的政策和程序
  • 为每个访问者提供一系列选择, 这可能包括简单的倾听, 通信技术, 重构问题, 共同制定方案,并向其他办公室或资源推荐
  • 向个别办公室和单位提供讲习班和演讲,以突出解决冲突的技巧

监察员可以采取任何措施负责任地处理人们提出的关切, 包括以下方式:

  • 对员工和研究生进行培训,让他们了解减少和解决人际冲突的有效方法
  • 将员工和研究生介绍到大学其他办公室或服务部门
  • 指导个人书面和面对面的沟通技巧
  • 解释或澄清大学的政策
  • 协助个人确定个人目标
  • 参与促进对话或解决冲突

大学监察员不会与大学教师分享任何机密谈话的信息, 教职员或研究生, 除非有“迫在眉睫的伤害风险”.“监察局没有任何澳门线上赌场机密谈话的永久记录.

的ombuds, 谁直接和财政大臣沟通, 向财政大臣提供机密的一般报告,以确定趋势, 倡导在需要的领域进行系统性的变革,分享校园的脉搏.

校友会的工作有助于进一步促进一个相互支持、尊重和包容的校园社区.

电子邮件 ombuds@affordablemoversmontgomery.com 或打电话 315.443.1087 请求一个保密的约会. 在你的邮件中不包含任何机密信息吗.

接触Ombuds

韦弗利大街111号. 001套房
315.443.1087
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如果你发邮件, please include only your meeting request; do not include any 保密 information in your email. 您特别关注的细节将在您的保密预约中讨论.

ombuds可以在营业时间和晚上安排面对面和电话预约,以适应大学教师的各种工作和课程安排, 教职员和研究生. 预约也可以安排在校外的其他地点.